Dla przedszkoli, szkół i CUW
Rozliczenie pobytu i obiadów prosto z wyciągu bankowego
Wgrywasz wyciąg XML, a Dzieciaki same przypisują wpłaty do dzieci, pokazują zaległości i nadpłaty i wysyłają rodzicom informację o należności mailem, SMS-em i w aplikacji.
- ✓ 150 zł netto miesięcznie za program
- ✓ Bez przetargu
- ✓ Bez instalacji
- ✓ Dane wgrywamy za Państwa
Trzy programy dla szkół i przedszkoli
Tworzymy oprogramowanie dla placówek oświatowych i ich księgowości. Każdy program działa w przeglądarce i można go wdrożyć osobno.
Ile czasu zajmuje dziś rozliczenie miesiąca?
W wielu placówkach intendentka lub księgowa poświęca na to kilka dni w miesiącu. Najczęściej na trzy rzeczy:
Dopasowanie przelewów
Przelewy bez tytułu, za dwoje dzieci naraz, z konta babci. Każdy trzeba ręcznie przypisać.
Godziny i odpisy
Godziny ponad czas bezpłatny, odpisy za nieobecności, zwroty za obiady, nadpłaty z poprzedniego miesiąca.
Telefony od rodziców
„Ile mam zapłacić?”, „Czy wpłata doszła?”. Każde pytanie odrywa od pracy.
Jak to działa
-
1
Wgrywasz wyciąg XML
Pobierasz wyciąg z bankowości elektronicznej i przeciągasz plik do Dzieciaków.
-
2
System przypisuje wpłaty
Wpłaty trafiają do właściwych dzieci. Widzisz od razu, kto zapłacił, kto ma zaległość, a kto nadpłatę.
-
3
Rodzice dostają kwotę
Informacja o należności i numer rachunku idą mailem, SMS-em i do aplikacji na telefon.
Przedszkola: pobyt ponad czas bezpłatny i wyżywienie
Szkoły: obiady i zwroty za nieobecności
CUW: wiele placówek w jednym miejscu
Tak wygląda program
Po lewej pulpit dla księgowej lub intendentki, po prawej panel rodzica w telefonie. Dane na zrzutach są przykładowe.
Policz, ile zaoszczędzisz
Wpisz swoje liczby. Koszt godziny to wynagrodzenie z narzutami podzielone przez liczbę godzin pracy w miesiącu.
Oszczędność miesięcznie, po odjęciu abonamentu (184,50 zł brutto)
540 zł
Rocznie
6 486 zł
Odzyskany czas w roku
168 h
Wynik to szacunek na podstawie wpisanych liczb.
Każdy program: 150 zł netto miesięcznie
Abonament mieści się w bieżącym budżecie placówki. Nawet wszystkie trzy programy to 5 400 zł netto rocznie, daleko poniżej progu Prawa zamówień publicznych.
Pierwszy miesiąc jest bezpłatny. Możecie go przepracować równolegle z dotychczasowym sposobem.
Dzieciaki
150 zł netto / mies.
184,50 zł brutto za placówkę
- Rozliczanie z wyciągów XML
- Pobyt w przedszkolu i obiady w szkole
- Powiadomienia mailem, SMS-em i w aplikacji
- Wgranie danych i szkolenie online
- Aktualizacje i pomoc techniczna
- Umowa powierzenia danych
Magazyn
150 zł netto / mies.
184,50 zł brutto za placówkę
- Faktury z KSeF i odczyt WZ ze skanu
- Rozchody RW i kartoteka z wartościami odżywczymi
- Zestawienia i JPK_MAG
- Wgranie danych i szkolenie online
- Aktualizacje i pomoc techniczna
- Umowa powierzenia danych
Mienie
150 zł netto / mies.
184,50 zł brutto za placówkę
- Kartoteka majątku i dokumenty ruchu
- Inwentaryzacja z kodami kreskowymi
- Spis telefonem, etykiety, amortyzacja
- Wgranie danych i szkolenie online
- Aktualizacje i pomoc techniczna
- Umowa powierzenia danych
Program Magazyn
Magazyn żywności dla stołówki szkolnej i przedszkolnej
Przyjęcia, rozchody, kartoteka z wartościami odżywczymi i bilans magazynu. Dla intendentki, dietetyka i księgowości. Zrzuty pokazują program na danych przykładowych.
Wszystko pod ręką na pulpicie
Każdy magazyn ma własny pulpit z kafelkami. Jedna instalacja obsługuje kilka placówek i kilka magazynów.
- Przychody PZ i rozchody RW
- Kartoteka i dietetyka, kontrahenci, jednostki miary
- Zestawienia przychodów i rozchodów, także asortymentowe
- Zapas i bilans oraz zapas analityczny
- Zarządzanie użytkownikami programu
Faktura z KSeF zamienia się w PZ
Wczytujesz fakturę z KSeF, a program sam podpowiada, który towar z kartoteki odpowiada każdej pozycji.
- Dopasowanie zapamiętywane na kolejne dostawy
- Przelicznik jednostek, np. opakowanie na kilogramy
- Ostrzeżenie, gdy faktura o tym numerze jest już przyjęta
- Cena za jednostkę wyliczana z wartości brutto
WZ ze skanu bez przepisywania
Dostawca przyniósł papierową WZ? Skanujesz ją do PDF, a program odczytuje sprzedawcę, numer dokumentu i pozycje.
- Kilka dokumentów w jednym pliku
- Podgląd skanu obok odczytanych danych
- Pozycje do sprawdzenia oznaczone jako propozycja
Kartoteka z wartościami odżywczymi
Przy każdym towarze zapisujesz kalorie i składniki odżywcze na 100 g oraz procent odpadu.
- Energia, białko, tłuszcz, węglowodany, cukier, błonnik, sól
- Wartość zapasów i energetyczność netto po odpadzie
- Wydruk kartoteki dietetycznej
Rozchód RW z wyliczeniem na porcję
Wydruk rozchodu podaje wartość towarów i zbiorcze wartości odżywcze, razem i na jedną porcję.
- Liczba zarejestrowanych porcji
- Podpisy: zatwierdzenie i osoba odpowiedzialna
- Rozchody dla szkoły i przedszkola osobno
Partie, FIFO i bilans
Program wydaje towar z najstarszych partii i pokazuje, co zostało na stanie i po jakiej cenie zakupu.
- Wycena zapasu według cen zakupu
- Bilans wartościowo-obrotowy za okres
- Historia każdego artykułu i plik JPK_MAG
Program Mienie
Ewidencja i inwentaryzacja majątku placówki
Kartoteka mienia, dokumenty ruchu, inwentaryzacja z kodami kreskowymi i skaner w telefonie. Zrzuty pokazują program na danych przykładowych.
Cały majątek w jednej kartotece
Lista numerów inwentarzowych z opisem, klasyfikacją KŚT, pomieszczeniem i wartością. Filtry i grupowanie pomagają szybko znaleźć składnik.
- Wyposażenie, środki trwałe, pozostałe środki trwałe, wartości niematerialne
- Grupowanie, filtry i wybór kolumn
- Zbiorcza wartość wybranych składników
- Osobne księgi inwentarzowe i rok roboczy
Dokumenty ruchu i faktury z KSeF
Przychód PW, rozchód LT, przeniesienie MT i przekazanie odpowiedzialności PO. Pozycje przychodu wczytasz z faktury KSeF.
- Numery inwentarzowe nadawane według wzorca
- Dodanie wielu sztuk naraz
- Wydruk każdego dokumentu
Inwentaryzacja od zarządzenia do rozliczenia
Zakładasz inwentaryzację, wskazujesz komisję i tworzysz arkusze spisowe. Różnice widać na bieżąco, w trakcie spisu.
- Niedobory, nadwyżki i przemieszczenia
- Dokumenty różnicowe tworzone przy zatwierdzeniu
- Wydruk arkuszy i protokołu
Spis z natury czytnikiem kodów
W arkuszu skanujesz kod kreskowy czytnikiem albo wpisujesz numer, a pozycja dopisuje się sama.
- Uzupełnienie arkusza według ewidencji
- Dodanie nowego wiersza z nadwyżką
- Druk arkusza z kodami
Etykiety z kodami kreskowymi
Drukujesz etykiety do naklejenia na sprzęt i meble. Na każdej jest nazwa placówki, opis składnika i numer inwentarzowy.
- Wybór formatu etykiet
- Wywieszki do pomieszczeń
- Plan amortyzacji
Telefon zamiast czytnika
Skanujesz kod QR i telefon staje się skanerem. Aparatem sprawdzasz składnik albo spisujesz go do arkusza.
- Tryb Sprawdź: co to za składnik i gdzie powinien być
- Tryb Inwentaryzacja: spis do arkusza
- Ikona na ekranie głównym telefonu
Zobacz programy na filmach
Zaufali nam
Z naszych programów na co dzień korzystają szkoły i przedszkola – 4 placówki, 7 wdrożeń. Chętnie skontaktujemy Państwa z nimi przed decyzją.
-
Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy
Morawica · szkoła podstawowa i przedszkole
- Dzieciaki
- Magazyn
- Mienie
-
Szkoła Podstawowa w Brzezinach
Brzeziny
- Dzieciaki
- Magazyn
-
Szkoła Podstawowa w Dębskiej Woli
Dębska Wola
- Dzieciaki
-
Zespół Edukacyjny „Dwunastka”
Ostrowiec Świętokrzyski
- Dzieciaki
Najczęstsze pytania
Czy potrzebny jest przetarg?
Nie. Roczny koszt jest daleko poniżej progu 130 000 zł. Wystarczy zamówienie zgodne z regulaminem placówki.
Z jakim bankiem działa wczytywanie wyciągów?
Dzieciaki wczytują wyciągi w formacie XML. Program czyta też wyciągi w PDF. Przed startem sprawdzamy wyciąg z Państwa banku.
Czy rodzice muszą instalować aplikację?
Nie. Każdy rodzic dostaje informację mailem i SMS-em. Aplikacja na telefon to wygodny dodatek.
Jak wygląda wdrożenie?
Przesyłają nam Państwo listę dzieci, stawki i przykładowy wyciąg. Wgrywamy dane, prowadzimy 30-minutowe szkolenie online i jesteśmy pod telefonem przy pierwszym rozliczeniu.
A co z RODO?
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Każda placówka ma osobną bazę, a połączenia są szyfrowane.
Umów pokaz lub darmowy miesiąc
Zostaw kontakt. Zadzwoń albo zostaw kontakt. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego i umówimy 20-minutowy pokaz online.
Dzieciaki, Magazyn i Mienie to programy firmy TOMBIT Elektronik Tomasz Posobkiewicz. Rozmawiasz bezpośrednio z ich twórcą.
793 030 445Dziękujemy!
Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.